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Réussir ses Appels d’Offres

DOE, DCE, CCTP, CCAP, DPGF, PPSPS… autant de sigles qui peuvent vous faire perdre la tête. Il est pourtant important de réussir ses appels d’offres qui peuvent représenter de réelles opportunités d’augmenter son chiffre d’affaires !

Vous est-il arrivé de ne pas être retenu·e pour un marché simplement parce que votre dossier ne semblait pas assez « professionnel » ?

Malheureusement pour les petits artisans, les notations des appels d’offres semblent parfois injustes puisque le dossier de Présentation d’Entreprise et le Mémoire Technique pèsent lourd dans la balance.

  • Pas assez de photos,
  • manque de description concernant vos moyens,
  • informations manquantes…

Les raisons sont multiples mais la réponse est tombée : malgré un bon devis, positionné dans les premiers candidats, votre dossier n’a pas été retenu car votre mémoire technique et votre présentation sont insuffisants, voire inexistants.

Heureusement pour vous, c’est particulièrement sur ces 2 dossiers que je peux vous apporter mon aide !

En plus de préparer pour vous les documents obligatoires, je peux vous créer des modèles de documents avec les informations de votre entreprise, vous n’aurez ensuite qu’à compléter les informations propres à chaque offre.

Vous le savez peut-être, ces 2 dossiers se composent de plusieurs parties.

Partie 1 : La Présentation d'Entreprise

Dans cette partie nous retrouvons :

  • Le profil de votre entreprise (SIRET – Adresse- Activité…)
  • Vos qualifications et certifications
  • L’historique de votre entreprise (les dates clés)
  • Vos moyens (stock, véhicules, photos de vos locaux, vos fournisseurs principaux…)
  • Votre gestion des déchets (dans vos locaux et sur les chantiers)
  • Des règles de sécurité que vous avez mise en place dans votre société (en lien avec le PPSPS que vous devrez fournir si vous êtes sélectionné·e pour le chantier)
  • D’une liste de références de vos chantiers publics et privés.

Partie 2 : le Mémoire Technique

Une trame de mémoire technique est parfois fournie avec le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), cependant, je vous conseille de fournir un dossier complet qui pourra être étoffé de photos, graphiques… et en harmonie avec votre présentation d’entreprise car le Mémoire Technique joue un rôle essentiel dans votre notation. Celui-ci comprend :

  • La préparation et l’organisation du chantier
  • Les moyens humains et matériels pour ce chantier
  • Les mesures d’hygiène et de sécurité (traitement des nuisances, gestion des déchets…)
  • Des photos de vos dernières réalisations
  • La mise en œuvre pour le chantier. C’est dans cette partie que vous devrez lister précisément le matériel utilisé et les phases du chantier en lien avec le CCTP.

Je peux vous accompagner et créer pour vous de A à Z ces 2 dossiers.

Vous gagnerez du temps et vous pourrez fournir des documents de qualité.

Il ne vous restera plus qu’à vous concentrer sur ce que vous maîtrisez ; le DPGF (autrement dit, le devis) et le descriptif des travaux.

 

Pour avoir une idée de quelques-unes des réalisations que j’ai déjà faites, suivez le lien.

Pour encore plus de tranquillité, je peux également préparer pour vous le PPSPS (le Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) qui devra obligatoirement être fourni si vous êtes retenu·e pour le marché.

Alors n’hésitez pas et contactez-moi.

Nous pourrons discuter ensemble de vos besoins et créer un dossier qui vous ressemble.

  • Vous débutez en tant qu’artisan ou dirigeant de TPE-PME.
  • Vous souhaitez répondre aux appels d’offres publics et/ou privés mais vous êtes encore perdu·e·s au milieu de tout ça.

Consultez mon article en suivant le lien, qui vous expliquera en détails les différentes étapes ; de la recherche à l’obtention d’un appel d’offre.

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