Combien de temps conserver ses documents ?
Quelle est la durée de conservation de ses documents ?
Que ce soit au niveau assurances, facture, fiches de paie, impôts… nous sommes nombreux à nous poser cette question. Je vous propose un petit tour d’horizon du fameux « délai de prescription » au-delà duquel aucune action ne pourra être engagée par vous ou à votre encontre.
Dans tous les cas, ces délais sont donnés à titre indicatif. Rien ne vous empêche de les garder plus longtemps 😉
Tout d'abord, le délai de conservation pour les documents personnels
Ensuite, quels sont les délais de conservation pour les entreprises ?
Enfin, le stockage informatique de vos données
Dans un souci d’écologie et d’organisation, je vous conseille la dématérialisation pour le stockage de tous ces documents.
Vous pouvez opter tout simplement pour le stockage sur un disque dur externe. Si vous craignez de perdre vos données, un des moyens les plus simples est le stockage externe sur un Cloud. Que ce soit Dropbox, Google Drive, One Drive, pour ne citer que les principaux, il existe aujourd’hui un large choix de plateforme qui vous propose la sauvegarde de vos données (photos, vidéos ou documents) et certaines d’entre-elles proposent des services gratuits.
Le stockage Cloud permet d’accéder à ses données depuis n’importe quel ordinateur, téléphone ou tablette en se connectant simplement au service Cloud sur lequel elles sont stockées.
Si vous souhaitez utiliser un Cloud, je vous conseille de vérifier les critères suivant avant votre inscription et/ou adhésion :
1. La sécurité (cryptage des données lors du transfert)
2. L'espace de stockage (certains services gratuit proposent le minimum de stockage pour inciter les usagers à souscrire à une version payante.
3. La vitesse de transfert (c'est elle qui détermine le temps nécessaire pour transférer vos fichiers)
4. Les applications mobiles et de bureau (elles permettent de gérer, éditer et télécharger les documents)
5. L'édition de contenu (certains services proposent cette fonctionnalité qui permet de modifier vos documents comme les PDF par exemple)
6. Le streaming qui vous permettra de lire des fichiers audio et/ou vidéo sans avoir à les télécharger sur votre disque d.
7. Le service multi-version qui permet de conserver plusieurs versions d'un même fichier.
8. Le transfert entre services, utile si vous souhaitez transférer vos données vers un autre Cloud.
Ces critères sont bien entendu propre à chacun, en fonction du type de fichier que vous souhaitez sauvegarder (audio, vidéo, document, film…), de votre utilisation, et de la quantité de fichiers que vous avez.
N’hésitez pas à me contacter pour mettre de l’ordre dans vos papiers !
Je clique sur Contact et après ?
- Je vous rappelle et nous déciderons ensemble d’un rdv ; en présentiel ou téléphonique en fonction de vos disponibilités et de vos préférences.
- Ce rdv permettra de définir vos besoins, vos attentes et de définir le tarif de la prestation. Et pour les professionnels, de mettre en place les modalités de notre collaboration.
- Je vous envoie un devis, sous 48h. S’il vous convient, vous me le renvoyez signé et notre collaboration peut commencer…
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